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Mi experiencia como project manager del fantástico Influencer Latam Summit en Bogotá

Créditos de la imagen: ¿Cómo hacer contenido de viajes? Mi panel en el Influencer Latam Summit. Foto Cortesía de ILS

En un mundo donde abunda el clasismo por encima del humanismo, haber hecho sentir a los influencers como personas normales, sin las exclusividades a las que muchos acostumbran y más bien guiarlos para compartir, aprender con sus colegas locales o internacionales, hacer networking y enseñarles cómo monetizar creando contenidos con calidad y sentido, fue espectacular… en esta crónica reflectiva te cuento qué paso tras bambalinas

Sabíamos que el evento había sido un éxito absoluto por el solo hecho de hacerlo, conectando a más de 1,000 asistentes, de tener un alcance de redes sociales que superó las más de 200 mil visualizaciones, que habíamos movido gente de México, Nicaragua, Panamá, Colombia, Venezuela, Brasil y Argentina.

Tras bambalinas nos preguntábamos qué debíamos seguir promoviendo, como la buena reputación digital, más experiencias memorables y contenido de calidad. También preguntas filosóficas como ¿realmente todo debe ser dinero en la vida?, o… ¿Están invirtiendo bien lo ganado o se lo están gastando?, o ¿cuál será su legado en unos años?, espero que podamos seguir ayudando a educar y conectar. ¿Ajá Gabriel y cómo te uniste a este proyecto?

El universo conecta a la gente

Una mezcla de colaboración y apuesta a algo que nunca se había hecho en Latinoamérica. Ideado por Marito Pino, Director de la agencia Xcharla, cuando nos conocimos en un viaje en Colombia, tuve una conexión especial con él por el respeto y admiración que le tengo. Me encanta tu proyecto, le dije, acá tienes a tu productor y project manager si aún no lo tienes y empezamos a trabajar. Llamadas virtuales, planificación, creación de listas de detalles, plan de trabajo, revisión de layout, guiones literarios, técnico y bueno, llegué un domingo. Por tiempo ya no pude invitar a influencers nicaragüenses que me pudieran acompañar, pero tengo en mi lista a quienes involucraré, a una persona en particular quien será mi primera llamada.

Al InfluencerLatam Summit llegaron personas de México, Nicaragua, Panamá, Colombia, Venezuela, Brasil y Argentina. Foto Cortesía de ILS

Casi pierdo mi vuelo

Mi vuelo desde Managua salió a las 6.00 a.m. y por primera vez en la vida… estuve a 5 minutos de perderlo, justo cuando arribé al counter de la línea aérea en el aeropuerto, lo cerraron y hubo personas que sí lo perdieron… Ufff!!! Respiré profundo y dije gracias Diosito vos sabés que algo bueno y positivo voy a hacer. Llegué a medio día a Bogotá. Marito fue por mí al aeropuerto y como era domingo, almorzamos con su familia, nos fuimos a un partido de fútbol con su mejor amigo. Wow, qué experiencia más genial ver la emoción de los hinchas… hasta entrevistado fui.

Los panels se desarrollaron en la Universidad EAN, en Bogotá, Colombia. Foto: Gabriel Sánchez Foto Cortesía de ILS

Montaje, dramas y moderador

A primera hora del lunes fue revisión de detalles y agenda, recibir presentaciones. Uno que otro drama pero sin mayores complicaciones. El martes fue de montaje con las zonas de agencias, la comercial y mientras revisamos la agenda y paneles, alguien me preguntó si como generador de contenido de viajes y experiencias, yo debería liderar ese panel. Por supuesto, dije que sí. Luego, a las 4.00 p.m. empezamos a programar la iluminación del escenario principal en el teatro de la Universidad EAN (Escuela de Administración de Negocios). Nos tardamos unas cuantas horas más de las que creí. 10.30 p.m. todo estaba listo para el gran día.

En esta primera edición reunimos a más de 1,000 asistentes. Foto: Gabriel Sánchez

El día D había llegado

Todos en posición. Pasé por el registro. Y empezó a llegar gente y 10 minutos para las 9.00 a.m. estábamos listos para empezar y bueno, presenté al público a Marito y luego empecé hablar sobre el primer panel. Siguió llegando gente y minutos después teníamos casa llena. Realmente, todo fue conforme lo planificado. Gente fascinante de conocer. Mantuvimos con todos el tono que eran personas, conociendo personas. Sin favoritismos. En el almuerzo conocí a más panelistas, incluso a los representantes de TikTok para Latinoamérica. Concluyó ese día y la celebración se trasladó a una fiesta que había, estaba en cama a las 10.30 p.m. 

En cada panel aprendimos los unos de los otros. Espero que podamos seguir ayudando a educar y conectar. Foto Cortesía de ILS

Día 2 y mi panel

Decidí que para el panel que moderaría, conocería a todos antes, compartiríamos el cómo deberíamos llevarlo y qué le queríamos enseñar a los demás. Y cuando ya salimos al escenario, yo lo único que quería era aprender de los expertos con sus consejos. El cierre fue lleno de energía positiva y que vamos para Panamá y México. En la noche, celebramos con el equipo de producción y más influencers con quienes elucubramos sobre el futuro de lo que están haciendo y su reputación.

En este primer encuentro asistieron representantes de TikTok para Latinoamérica. Foto Cortesía de ILS

Al regreso, otro proyecto en el avión

De regreso a Nicaragua, en el avión de conexión por Panamá, una voz familiar me dice: “Amor bello, cómo estás”, una gran amiga que no miraba desde febrero. Me preguntó a dónde andaba, le conté y me dijo, ya viene mi evento anual… y solo le dije, bueno, ¿te lo produzco?, me dijo, sí. Almorzamos en la semana en Managua para más detalles. Mientras, aprovechemos y nos actualizamos. Así ahora… preparo mi siguiente experiencia. En la última semana de este mes les cuento todos los detalles.

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